www.barcelonanet.ahlamontada.com

شامل متنوع
 
الرئيسيةالرئيسية  س .و .جس .و .ج  بحـثبحـث  التسجيلالتسجيل  الأعضاءالأعضاء  المجموعاتالمجموعات  دخول  

شاطر | 
 

 قريبا المؤتمر الإقليمي التاسع والعشرون للشرق الأدنى

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
MR-BEKO



المساهمات : 15
تاريخ التسجيل : 15/01/2008
العمر : 29
الموقع : www.barcelonanet.ahlamontada.com

مُساهمةموضوع: قريبا المؤتمر الإقليمي التاسع والعشرون للشرق الأدنى   الثلاثاء يناير 15, 2008 7:28 pm

farao farao farao farao


المؤتمر الإقليمي التاسع والعشرون للشرق ا
القاهرة، جمهورية مصر العربية، 1-5 مارس/آذار 2008
مذكرة إعلامية
لأدنى
ترتيبات عقد المؤتمر

1 - يعقد المؤتمر الإقليمي التاسع والعشرون للشرق الأدنى بفندق جراند حياة بالقاهرة بجمهورية مصر العربية، خلال الفترة 1 – 5 مارس/آذار 2008. وسوف يبدأ المؤتمر باجتماع على مدى ثلاثة أيام لكبار المسؤولين في الفترة من 1-3 مارس/آذار يعقبه اجتماع وزاري يومي 4 و5 مارس/آذار. وتبدأ الجلسة الافتتاحية لاجتماع كبار المسؤولين في الساعة التاسعة من صباح يوم السبت الأول من مارس/آذار، بينما تبدأ مراسم افتتاح الاجتماع الوزاري في الساعة التاسعة من صباح يوم الثلاثاء الموافق 4 مارس/آذار 2008.

2 - ساعات العمل العادية خلال المؤتمر ستكون من الساعة 9.00 إلى 13:00 ومن الساعة 15.00 إلى 18.00 بعد الظهر، ما لم يقرر المؤتمر خلاف ذلك.

3 - سيصدر أمين المؤتمر يوميا تعميما بعنوان "برنامج عمل اليوم" متضمنا معلومات تفصيلية عن عمل المؤتمر، وجدوله الزمني، والبنود المطروحة للمناقشة فيه، وغير ذلك من المعلومات التي تهم المشتركين بصفة عامة.

4 - تم إرسال جدول الأعمال التفصيلي المؤقت (NERC/08/1) إلى الدول الأعضاء والمشتركين الآخرين مع رسالة الدعوة لحضور المؤتمر.

5 - سيكون أمين المؤتمر هو السيد/ نصر الدين حاج الأمين. وسيعاونه عدد من موظفي المنظمة ترد أسماؤهم ووظائفهم في قائمة تصدر في اليوم الأول لانعقاد المؤتمر.
لغات العمل

6 - ستقدم خدمات الترجمة الفورية باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية، كما ستصدر الوثائق بهذه اللغات الثلاث.

الاتصال بالصحافة وأجهزة الإعلام

7 - سوف يتولى مسؤول الإعلام في المنظمة، بمساعدة مسؤول وطني من الصحافة/وسائل الإعلام تعينه حكومة جمهورية مصر العربية، مهمة الاتصال بالصحافة ويكون مسؤولاً عن الشؤون الخاصة بتوصيل المعلومات المتعلقة بالمؤتمر إلى الجمهور خلال فترة انعقاد المؤتمر.

8 - سوف تصدر بطاقات اعتماد للصحفيين لدى تقديمهم لصورتين شخصيتين وخطاب من رئيس التحرير أو الجهة التي يعملون بها، إلى المسؤول الإعلامي للمنظمة.

الوثائق

9 - سترسل وثائق العمل إلى جميع الحكومات والمنظمات المدعوة قبيل انعقاد المؤتمر. ويمكن الحصول على الوثائق التي يتم إعدادها أثناء المؤتمر من مكتب توزيع الوثائق خارج قاعة المؤتمر. كذلك سيقوم مكتب توزيع الوثائق بمهمة تسليم – الرسائل البريدية، والرد على أي استفسارات عامة.

مشروعات التوصيات والتعديلات

10 - يرجى من السادة المندوبين الراغبين في تقديم مشروعات توصيات أو وثائق أخرى تتطلب اتخاذ قرار من المؤتمر، تسليم نصوصها باللغة العربية أو الإنجليزية إلى أمين المؤتمر، وذلك بأربع نسخ مطبوعة إن أمكن. ويرجى من السادة المندوبين الراغبين في توزيع أية مواد أخرى مكتوبة تتصل بجدول أعمال المؤتمر تسليم 40 نسخة باللغة العربية و20 نسخة باللغة الإنجليزية إلى أمانة المؤتمر لتوزيعها.

تسليم نصوص الكلمات والبيانات مقدما

11 - سيكون من المفيد لو تفضلت الوفود الراغبة في إلقاء خطب أو بيانات معدة سلفاً، بتسليم ثلاث نسخ مطبوعة منها للأمانة قبيل إلقائها.

المراسلات

12 - توجه جميع المراسلات المتعلقة بالمؤتمر الإقليمي التاسع والعشرين إلى أمين المؤتمر على العنوان التالي:
السيد/ نصر الدين حاج الأمين
أمين المؤتمر الإقليمي التاسع والعشرين للشرق الأدنى، منظمة الأغذية والزراعة
المكتب الإقليمي للشرق الأدنى لمنظمة الأغذية والزراعة
صندوق بريد رقم 2223، القاهرة، جمهورية مصر العربية
هاتف: مباشر 6000-3331 (202+) أو داخلي 2703 أو 33316131 (202)
فاكس: 33373419 - 37495981 (202)
بريد إلكتروني: Nasredin.Elamin@fao.org
هاتف خلوي: 1250460/010 (20)


مع إرسال صورة منها إلى المسؤول الحكومي للاتصال، على العنوان التالي:
الدكتورة/ فادية نصير
المشرف على الإدارة المركزية للعلاقات الزراعية الخارجية
وزارة الزراعة واستصلاح الأراضي، القاهرة.
هاتف: 37603155 (202+) و33373616 (202+)
فاكس: 33374195 (202) و33352937 (202+)
بريد إلكتروني: drfadia@hotmail.com
مع نسخة إلى:
السيد رأفت صلاح زكي
فاكس رقم: 33374195 (202+) ورقم 33374811 (202).
بريد إلكتروني: iocd_ far@yahoo.com

وفي أثناء انعقاد المؤتمر سيكون عنوان أمين المؤتمر هو:
السيد/ نصر الدين حاج الأمين
أمين المؤتمر الإقليمي التاسع والعشرين للشرق الأدنى، منظمة الأغذية والزراعة
فندق جراند حياة
هاتف: 23651234 (202)
فاكس: 23686668 (202)
هاتف خلوي: 101250460 (20+)
13 - تتوافر خدمات البريد والفاكس في مقر انعقاد المؤتمر، كما توجد بالفندق خدمة تغيير العملة وسيتم إنشاء مكتب للاستعلام عن السفر والسياحة.

إجراءات الدخول إلى جمهورية مصر العربية

14 - ينصح المشاركون في المؤتمر الذين يحتاجون تأشيرة دخول بأن يحصلوا على تأشيراتهم من القنصليات أو البعثات الدبلوماسية المصرية، وذلك قبل سفرهم. أما المشاركون من البلدان التي ليس لديها بعثات دبلوماسية لمصر فالمرجو منهم أن يقوموا بتعبئة النموذج (المرفق ج)، مع إرفاق صورة من صفحات جواز السفر الساري الصلاحية (الذي سيستخدم للدخول إلى مصر وإرسال صورة من ذلك بالفاكس إلى المسؤول الحكومي للاتصال بالقاهرة – على العنوان المذكور أعلاه تحت الفقرة 12. وهذه المعلومات الخاصة بجواز السفر يلزم إرسالها قبل 45 يوما على الأقل من تاريخ انعقاد المؤتمر، مع إرسال صورة منها إلى أمانة المؤتمر بالقاهرة.

15 - يرجى من السادة المشاركين إبلاغ مسؤول الاتصال بالقاهرة، قبل وصولهم بثلاثة أسابيع على الأقل، باسم شركة الطيران، ورقم الرحلة، وتاريخ وساعة الوصول، وغير ذلك من المعلومات لتسهيل استقبالهم لدى وصولهم إلى مطار القاهرة الدولي. كما يرجى منهم وضع علامات واضحة على حقائبهم لتيسير التعرف عليها.

16 - ستتخذ السلطات المصرية ترتيبات خاصة لمساعدة السادة المشاركين عند وصولهم على الحصول على أمتعتهم وتوفر لهم وسائل الانتقال إلى فنادقهم، كما ستتخذ ترتيبات مماثلة عند انتهاء المؤتمر.

17 - المرجو من جميع المشاركين في المؤتمر إنهاء ترتيبات العودة إلى بلادهم في موعد مبكر، والاتصال، فور وصولهم إلى القاهرة، بمكتب السفر الموجود بمقر المؤتمر لتأكيد تاريخ وموعد مغادرتهم.

النقد الأجنبي والتسهيلات المصرفية

18 - العملة المحلية هي الجنيه المصري، وللمعاملات اليومية يمكن تبديل العملات الأجنبية حسب الأسعار الرسمية في البنوك والفنادق. والسعر المصرفي الحالي للجنية هو 5.47 جنيها مقابل دولار أمريكي واحد تقريباً. كذلك فإن جميع الشيكات السياحية وبطاقات الائتمان مقبولة في القاهرة.

الخدمات الطبية والإسعافات الأولية

19 - سوف يتم توفير الخدمات الطبية والإسعافات الأولية بمقر انعقاد المؤتمر من خلال ترتيبات حكومية خاصة مع الفنادق.
الإقامة بالفنادق

20 - يطلب حجز الغرف بالفنادق باستخدام الاستمارة الواردة في المرفق ألف. وينبغي إرسال الأصل إلى مسؤول الاتصال بالقاهرة مع صورة إلى أمين المؤتمر بالقاهرة (أنظر الفقرة 12 أعلاه)، في موعد لا يتجاوز 30 يناير/كانون الثاني 2008.

21 - قائمة أسماء الفنادق المتوافرة لإقامة جميع المشاركين وعائلاتهم مدرجة بالمرفق باء.

22 - لدى الوصول، من المعتاد أن تطلب إدارة الفندق تقديم إحدى بطاقات الائتمان لحجز الغرفة أو دفع مبلغ نقدي.

التسجيل

23 - يرجى من السادة المندوبين والمراقبين تسجيل أسمائهم فور وصولهم إلى مقر المؤتمر، حتى يمكن تزويدهم ببطاقات التعرف. وسوف يفتح مكتب التسجيل يوم29 فبراير/شباط 2008 من الساعة الثانية عشرة ظهراً حتى الساعة الخامسة مساء ويوم 1 مارس/آذار 2008 من الساعة الثامنة صباحاً. وسوف تصدر أمانة المؤتمر قائمة أولية بأسماء المشاركين في اليوم الأول لانعقاد المؤتمر. ويرجى إبلاغ الأمانة بأي تصويبات أو إضافات على هذه القائمة. وسوف تعطى البطاقات الخاصة بالدخول إلى قاعة المؤتمر للمشاركين الذين سجلوا أسماءهم فقط.

حالة الطقس

24 - تتراوح درجة الحرارة خلال شهر مارس/آذار في مصر بين 20-26 درجة مئوية، ولذلك ينصح المشاركون بإحضار ملابس ربيعية خفيفة.
الرداء الخاص

25 - لا يوجد ملاحظات معينة أو ترتيبات ذات أهمية يمكن ذكرها فيما يتعلق بذلك.

التيار الكهربائي

26 - يبلغ تردد التيار الكهربائي بمدينة القاهرة 220 فولت.

المرفق ألف
استمارة حجز الغرف بالفندق والإبلاغ عن الوصول

1- الاسم واللقب بالكامل:_____________________________________________
2- الدولة / المنظمة:________________________________________________
3- الوظيفة:______________________________________________________
4- العنوان (البريدي والفاكس):__________________________________________
5- الصفة:  رئيس وفد  مندوب  مراقب  أمانة المؤتمر
6- برفقة الزوج/الزوجة :  نعم  لا
اسم الزوج/الزوجة:________________________________________________
7- المدة المتوقعة للإقامة في مصر: من _______ إلى _______
8- تاريخ الوصول: _____________ الساعة: ____
اسم شركة الطيران ورقم الرحلة: _________________ قادم من مدينة: __________
9- تاريخ المغادرة: _____________ الساعة: ____
اسم شركة الطيران: _________________ رقم الرحلة: _________________
10 - الحجز المطلوب بالفندق:  غرفة لشخص واحد  غرفة لشخصين  جناح
11- المرجو تحديد اسم الفندق/حسب الأفضلية:
أ: - _____________ ب: - _____________ ج: - _____________
(أنظر المرفق باء لقائمة الفنادق)
=============
ملحوظة: المرجو أن يقوم كل مشارك بملء هذه الاستمارة وإرسال صورة بالفاكس إلى كل من العنوانين المبينين أدناه:
(أ) السيد/ رأفت صلاح زكي، مساعد مسؤول الاتصال الحكومي،
فاكس رقم 33374195 (202) و33374811 (202)
بريد إلكتروني: iocd_ far@yahoo.com
(ب) أمين المؤتمر السيد/ نصر الدين الأمين
فاكس رقم 37495981 (202)
بريد إلكتروني: Nasredin.Elamin@fao.org

المرفق باء
قائمة الفنادق
الفندق المسافة بين الفندق ومقر المؤتمر نوع الغرف وأسعارها
بالدولار الأمريكي الأسعار تشمل

جراند حيات
بالقاهرة
(5 نجوم)
مقر المؤتمر غرفة كبيرة لشخص واحد
(150 دولاراً أمريكياً) غرفة كبيرة لشخصين
(196 دولاراً أمريكياً) جناح
(324 دولاراً أمريكياً) جميع الضرائب والخدمات والإفطار
فندق شبرد
(4 نجوم) 1 كيلو متر غرفة لشخص واحد
(120 دولاراً أمريكياً)
غرفة لشخصين (130 دولاراً أمريكياً) جناح
__ جميع الضرائب والخدمات، والإفطار
فندق بيراميزا
(4 نجوم) 3 كيلو متر غرفة لشخص واحد
(100 دولار)
غرفة لشخصين
(110 دولارات أمريكية)
__ جميع الضرائب والخدمات، والإفطار


المرفق جيم

بيانات جوازات السفر المطلوبة من وزارة الخارجية
من أجل إصدار تأشيرة دخول لجمهورية مصر العربية.

الاسم الأول
اسم الأب
اسم العائلة
تاريخ الميلاد
محل الميلاد
الجنسية
نوع جواز السفر
رقم جواز السفر
تاريخ ومكان الإصدار
تاريخ الانتهاء
الوظيفة
المكان المطلوب إصدار التأشيرة به
مدة الإقامة بمصر
آخر تاريخ سابق للدخول إلى مصر

ملحوظة: المرجو أن يقوم كل مشارك بملء هذه الاستمارة وإرسال صورة إلى:
(أ) مساعد مسؤول الاتصال الحكومي السيد/ رأفت صلاح زكي، فاكس رقم 33374195 (202) و33374811 (202)
بريد إلكتروني: iocd_ far@yahoo.com

(ب) أمانة منظمة الأغذية والزراعة بالقاهرة، فاكس رقم 37495981 (202)
بريد إلكتروني: Nasredin
.Elamin@fao.org[/size][/color] cheers


lol! lol! lol! lol! lol! lol! lol! lol! lol! lol!
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://www.barcelonanet.ahlamontada.com
 
قريبا المؤتمر الإقليمي التاسع والعشرون للشرق الأدنى
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
www.barcelonanet.ahlamontada.com :: المنتدى السياحى-
انتقل الى: